하루 종일 바쁘게 움직였는데 퇴근할 때가 되면 정작 중요한 일은 끝내지 못한 날이 있습니다. 계속 울리는 알림을 확인하고, 갑자기 들어온 요청을 처리하고, 필요한 자료를 찾느라 시간을 보내다 보면 하루가 순식간에 지나갑니다.
문제는 시간이 부족한 것이 아니라 업무가 정리되지 않은 데 있을 수 있습니다. 해야 할 일이 머릿속에 흩어져 있고, 우선순위가 분명하지 않으며, 같은 업무를 매번 처음부터 처리하면 아무리 열심히 일해도 시간이 모자랍니다.
업무 효율은 더 빨리 움직이는 능력이 아닙니다. 중요한 일에 집중하고, 불필요한 일을 줄이며, 반복되는 업무를 간단한 체계로 정리하는 능력입니다. 한 번 정리한 업무 방식은 오늘의 시간을 줄여줄 뿐 아니라 내일의 실수와 피로까지 줄여줍니다.
이 책은 복잡한 시간관리 이론보다 실제 업무에 바로 적용할 수 있는 체크리스트와 정리법을 담았습니다. 해야 할 일 모으기, 우선순위 결정하기, 집중시간 확보하기, 전화와 메시지 관리하기, 파일과 문서 정리하기, 반복 업무 표준화하기, 하루를 마무리하는 방법을 차례로 살펴봅니다.
각 장을 읽은 뒤 체크리스트를 직접 작성해보십시오. 모든 방법을 한꺼번에 적용할 필요는 없습니다. 나에게 가장 필요한 것부터 하나씩 바꾸면 됩니다.
매일 낭비되는 10분과 20분을 찾아 줄이는 습관이 쌓이면 하루 두 시간을 되찾을 수 있습니다. 되찾은 시간은 더 중요한 업무에 사용할 수도 있고, 공부나 가족, 휴식과 건강을 위해 사용할 수도 있습니다.
이제 바쁘기만 한 하루에서 벗어나 일의 순서를 내가 결정하는 하루를 시작해보겠습니다.